A Communitas Alapítvány az általa támogatott kiadványok – könyvek, periodikák, aprónyomtatványok – két-két példányát adományozza a Bod Péter Megyei Könyvtár 1989 utáni romániai magyar kiadványok különgyűjteményének – egyeztek meg a felek azon a kolozsvári találkozón, amelyen Takács Csaba, az alapítvány elnöke, Szonda Szabolcs a könyvtár igazgatója, valamint Székely István, a Kulturális Autonómia Tanács (KAT) elnöke vettek részt. A megállapodás értelmében a Bod Péter Megyei Könyvtár vállalja a kiadványok megőrzését, szakszerű feldolgozását, kutathatóvá tételét, valamint – esetenként – kölcsönzését.
„Az Országos Széchényi Könyvtár (OSZK), a magyar házak, szórványkollégiumok, valamint kisebb könyvtárak támogatása mellett fontosnak tartottuk, hogy egy teljességre törekvő összerdélyi gyűjtőkönyvtárba is eljuttassuk a mi gondozásunkban megjelent kiadványainkat, hiszen azok megőrzése elsőrendű feladatunk, tehát Erdélyben is fellelhetőnek kell lenniük” – hangsúlyozta Takács Csaba a találkozó alkalmával.
Szonda Szabolcs a megállapodást követően elmondta: az általa vezetett könyvtár már hosszabb ideje készül a romániai magyar nyelvű kiadványok teljes körű gyűjtésére, az 1989 utáni romániai magyar kiadványok különgyűjtemény tavaly szeptemberi létrehozása is ennek a folyamatnak az intézményesítése. „A Communitas Alapítvány támogatása fontos számunkra, hiszen ez által több odafigyelést, erőforrást tudunk fordítani a magánkiadásban megjelenő vagy helyi jelentőségű kiadványok felkutatására, összegyűjtésére. Az ezt segítő, könyvekre vonatkozó internetes adatbázis már elkészült, folyamatban van a tervezés ennek a periodikákkal való bővítésére” – tette hozzá a könyvtár igazgatója.
„Az összerdélyi gyűjtőkönyvtár a Kulturális Autonómia Tanács (KAT) kiemelt programja, amelynek igyekeztünk támogatói között tudni az erdélyi könyvtárak összességét, hiszen világos volt számunkra, hogy az 1989 utáni kiadványok összegyűjtése a megyéket, kisebb régiókat lefedő könyvtárak helyismerete, támogatása nélkül nem lehetséges” – hangsúlyozta Székely István KAT-elnök. Rámutatott: a program számára fontos volt egy olyan intézményi háttér kialakítása, amely romániai közintézményre, romániai közpénzre alapoz. „Véleményem szerint a program akkor lehet eredményes, ha sikerül mozgalommá fejleszteni azt – elsősorban azokat a személyeket kívánjuk megszólítani, akik az elmúlt huszonöt évben valamilyen kiadvány megírásában, kiadásában szerepet vállaltak” – összegzett Székely István.